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BSCI驗廠咨詢輔導公司|理解清楚BSCI各執(zhí)行領域的要求,做好績聯(lián)效應分析,持續(xù)改進


第三部分BSCI審核-被審核方(生產(chǎn)商)須知


2. 理解各執(zhí)行領域的要求

BSCI 執(zhí)行領域并非處于靜止狀態(tài)。它們明確了被審核方(生產(chǎn)商)應遵循的持續(xù)改進方向。

所有執(zhí)行領域均要求被審核方(生產(chǎn)商)采取循環(huán)法:計劃、執(zhí)行、檢查和調(diào)整。

通過詳細檢查各執(zhí)行領域及相關問題,被審核方(生產(chǎn)商)旨在:

-理解其商業(yè)慣例和BSCI行為守則第1/2014版之間可能出現(xiàn)的差異

-自評其社會績效,尤其自評是否符合客戶的要求(BSCI 參與者)

-正確準備BSCI審核

被審核方(生產(chǎn)商)根據(jù)其自評選擇最準確的答案:

-未開始:被審核方(生產(chǎn)商)仍未開始執(zhí)行

-進展中:被審核方(生產(chǎn)商)已理解要求并已采取初步措施來執(zhí)行

-實踐中:被審核方(生產(chǎn)商)已理解要求,執(zhí)行并持續(xù)進行管理(如社會管理體系的一部分)

被審核方(生產(chǎn)商)可在各執(zhí)行領域底端找到相關的標準文件。相同文件清單符合附件 6:BSCI審核最關聯(lián)文件要求。


重要提示:若被審核方(生產(chǎn)商)直接來自農(nóng)村,則受委任的內(nèi)審員將使用該工具評估農(nóng)場的社會績效。若 農(nóng)場聘用的工人少于5人,則內(nèi)審員必須使用 BSCI 模板3:小農(nóng)自評。


2.1. 執(zhí)行領域 1: 社會管理體系和級聯(lián)效應

有效的管理體系對確保每日的運營遵照BSCI規(guī)定至關重要。

被審核方(生產(chǎn)商)應在進一步進入BSCI 執(zhí)行領域前認真閱讀附件 3:如何建立社會管理體系。

為了確立有效的管理體系,被審核方(生產(chǎn)商)理解:

-使其客戶有良好社會績效的重要性

-BSCI守則內(nèi)容和實施條款

-有合適的社會管理體系的好處

-有助于可行持續(xù)改進的與實踐人和利益相關者進行的溝通

按照BSCI守則工作要求不同的員工共同參與。但是,這必須是資深負責人。

職能包括決策權并遵循BSCI社會績效評估分配預算。

擔任該職務的人士理解:

-BSCI行為守則和體系手冊

-業(yè)務和供應鏈

-商業(yè)伙伴對公司的重要性

-利益相關者的期望

此外,被審核方(生產(chǎn)商)決定以下人員負責:

-跟進申訴機制

-人力資源

-確保工人受到并已受到有關BSCI價值和原則標準的培訓

-職業(yè)健康與安全風險評估

參見BSCI管理手冊第一部分第3章:如何開發(fā)BSCI 實施戰(zhàn)略了解詳情。

被審核方(生產(chǎn)商)主要根據(jù)以下情況決定重要的商業(yè)伙伴:

-價格、質(zhì)量和交付時間

-數(shù)量

-關系性質(zhì)

-信任度和可靠性

被審核方(生產(chǎn)商)保存關于主要商業(yè)伙伴管理方式的記錄:

-自有社會責任

-潛在的內(nèi)部工人申訴

控制并預期在生產(chǎn)過程中減少影響質(zhì)量的不必要分包和加班。

出現(xiàn)下列情形時被審核方(生產(chǎn)商)能控制生產(chǎn)過程:

理解能夠交付的數(shù)量和頻率

至少應計劃以下方面的內(nèi)容:

-生產(chǎn)、質(zhì)量檢查和交付時間

-勞工能力(與工人代表以及人力資源負責人合作)

-出現(xiàn)減緩或干擾生產(chǎn)時的應急計劃

-按照業(yè)務需求組織加班;經(jīng)負責人批準

-成本計算(支付的加班費增加到成本計算中)

-增長預期和所需的人力資源

預備步驟:被審核方(生產(chǎn)商)要求其商業(yè)伙伴:

-共享BSCI行為守則和相關實施條款

-簽署守則和相關實施條款。BSCI審核范圍包括采樣農(nóng)場時應強制執(zhí)行。

-提供其社會績效信息(如通過內(nèi)審; 季度報告; 社會審核和/或證書提供信息)

清晰的程序:被審核方(生產(chǎn)商)開發(fā)和執(zhí)行清晰的程序:

-參考其社會績效來選擇商業(yè)伙伴

-跟進商業(yè)伙伴的持續(xù)改進

-商業(yè)伙伴違反信用造成的后果

例如,被審核方(生產(chǎn)商)應明確規(guī)定,哪種是因商業(yè)伙伴忽視工人權利而終止合同或商業(yè)關系的情況。

如需更多關于終止業(yè)務的信息,參見BSCI管理手冊第一部分 - 第3章第3.10小節(jié):終止業(yè)務說明。

在工作規(guī)則不充分或不明確時工人通常會受到傷害。傷害可以是身體、經(jīng)濟和/或心理傷害。

為了說明這些問題,被審核方(生產(chǎn)商)至少應描述以下情況:

-已開展的風險評估

-已明確的維護和提出傷害的步驟

-決策人和可用的溝通渠道

-可用于解決影響的成本和程序

-已明確的遵循所采取措施的體系


被審核方(生產(chǎn)商)無需僅因為他們在執(zhí)行以下BSCI守則方面上存在困難而終止業(yè)務或與商業(yè)伙伴終止合同。

被審核方(生產(chǎn)商)具有:

-允許商業(yè)伙伴闡明其困難及遵守守則進展情況的溝通渠道

-決定何時需與供應商或分包人終止合同的清晰的程序

-因社會問題而終止業(yè)務關系或解除合同的特定合同條款


有關本執(zhí)行領域的文件

  • -BSCI執(zhí)行包括的工作描述

  • -生產(chǎn)能力規(guī)劃的文檔證明

  • -BSCI行為守則和實施條款已分發(fā)給主要商業(yè)伙伴的證據(jù)

  • -若農(nóng)場包含在審核范圍內(nèi),已簽署的BSCI行為守則和相關實施條款

  • -商業(yè)伙伴社會的績效證明(季度報告、審核報告、有效證書)

  • -執(zhí)行BSCI執(zhí)行負責人的資格證明

  • -執(zhí)行BSCI的社會政策和程序的文檔證明

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