4.6.4體系及文件
除非采取全面質(zhì)量管理方法來(lái)運(yùn)營(yíng)工廠，否則，不可能符合工作時(shí)間準(zhǔn)則。這種辦法應(yīng)延伸到以
下各方面：工廠排班控制、工時(shí)記錄系統(tǒng)和計(jì)薪部門程序、生產(chǎn)目標(biāo)設(shè)置、對(duì)管理人員進(jìn)行加班申請(qǐng)
程序培訓(xùn)、休息日和法定假期制度。人力資源部門人員必須負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理人員和工人如何有效使用工
卡或其它工時(shí)記錄系統(tǒng)。另外，管理層必須要將生產(chǎn)計(jì)劃與接單及原材料交期聯(lián)系起來(lái)。如果工廠沒(méi)
有協(xié)調(diào)好這些聯(lián)系，就很難控制工時(shí)在每周 60 小時(shí)以內(nèi)并依法提供休息日及節(jié)假日。
4.6.5解決方案
正常工作時(shí)間
所有員工應(yīng)負(fù)責(zé)記錄自己的工作時(shí)間。這意味著工人上下班自己打卡。另外，工人應(yīng)有機(jī)會(huì)檢查
每個(gè)付薪階段內(nèi)的總工時(shí)。因此，工時(shí)數(shù)應(yīng)在工資表和工資條上列明。
使用可靠的自動(dòng)工時(shí)記錄系統(tǒng)，例如機(jī)械打卡鐘、電磁計(jì)時(shí)卡或指紋掃描系統(tǒng)。（更多指引參見(jiàn)
本指南 5.2.3 指紋掃描部分）。
自動(dòng)工時(shí)系統(tǒng)應(yīng)直接連線到計(jì)薪系統(tǒng)。
建立每周工作安排并向所有員工公布。
加班時(shí)數(shù)
自動(dòng)工時(shí)系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分正常工作時(shí)間和加班時(shí)間。如果沒(méi)有此功能，計(jì)薪部門和人事部門必須
建立適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)計(jì)算及確認(rèn)工人正常工作時(shí)數(shù)和加班時(shí)數(shù)。
管理人員填寫的加班申請(qǐng)表或有關(guān)工時(shí)數(shù)的其它手寫文件應(yīng)與電子系統(tǒng)記錄的工時(shí)交叉核對(duì)。
特別在當(dāng)?shù)胤ǘㄗ罡吖r(shí)低于 adidas 每周最高 60 小時(shí)的地方，如果加班超過(guò)法律限制，必須得
到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門許可。
與工會(huì)溝通工作時(shí)間安排。對(duì)于正常工作時(shí)間之外的加班應(yīng)尋求工會(huì)同意。
如果當(dāng)?shù)胤梢蠡驔](méi)有有效的工會(huì)組織，工人應(yīng)在自愿加班表簽名來(lái)表明愿意加班工作。
自愿加班制度應(yīng)明確寫入員工手冊(cè)，并納入管理人員入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
工廠應(yīng)建立機(jī)制使工人可以報(bào)告強(qiáng)迫加班，此機(jī)制應(yīng)確保工人不會(huì)受到報(bào)復(fù)。
應(yīng)明確指示工人記錄晨練、工作前會(huì)議、下班后清掃的時(shí)間，這樣這些時(shí)間按照加班計(jì)時(shí)并付
薪。
關(guān)于打卡記錄的特別說(shuō)明
目前要求是 4-6 次的打卡記錄（機(jī)械打卡）或者刷卡（電子記錄）。
為什么？
·工時(shí)記錄透明
·SEA 監(jiān)控
·外部獨(dú)立審計(jì)員監(jiān)控
·確保工人不會(huì)在午餐或晚餐休息時(shí)間工作
·確保工人沒(méi)有在上班前或下班后工作、會(huì)議等
問(wèn)題
·4-6 次打卡不能真正保證工人在休息或非工作時(shí)間不做和工作相關(guān)的活動(dòng)
·工人會(huì)有抱怨（縮短了他們的午餐時(shí)間）
·工廠管理人員經(jīng)常不贊成此要求
建議
·如果沒(méi)有加班，可以接受二次打卡
·如果有加班，晚餐時(shí)間需要打卡，即共打三次卡
注：晚餐時(shí)間必須打卡，因?yàn)椴皇撬泄と硕技影?，也不是所有工人加班時(shí)間
一樣長(zhǎng)，也不是所有工人都同時(shí)吃晚餐。
如果工廠想執(zhí)行此建議，則需具備以下條件：
工廠必須已使用電子工時(shí)記錄系統(tǒng)且與計(jì)薪系統(tǒng)聯(lián)接。
對(duì)于 20 人或以下的小工廠，可以接受機(jī)械打卡系統(tǒng)。但是，工廠必須證明已設(shè)立系統(tǒng)把工時(shí)記錄
轉(zhuǎn)移到計(jì)薪系統(tǒng)且有系統(tǒng)確認(rèn)正常工作時(shí)間和加班時(shí)間，例如，使用手記工時(shí)確認(rèn)。
對(duì)于需要先打卡后上班（或后打卡先上班）的那些員工，可以接受有員工簽名的手寫工時(shí)記錄
（例如，司機(jī)在到工廠打卡前要開(kāi)始上班接員工）。
工廠午餐時(shí)間安排必須固定且所有工人都清楚。
上班前或下班后或休息期間沒(méi)有安排會(huì)議、趕工、清掃工作。
上班前或下班后 15 分鐘內(nèi)允許所有員工打卡。對(duì)于工人進(jìn)廠打卡后進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)而言，15 分鐘是
合理時(shí)間。在 15 分鐘時(shí)間段以外的打卡記錄被視為在正常工作時(shí)間安排以外的工作記錄并需按適
當(dāng)?shù)募影喙べY率付薪。
工廠必須在適當(dāng)?shù)奈恢冒惭b足夠數(shù)量的打卡機(jī)。另外，可選擇不同部門分時(shí)段就餐，這樣工人可
以更迅速打卡離開(kāi)和回到崗位而又不損失休息時(shí)間。
如果工廠不具備這些條件，就必須繼續(xù)執(zhí)行 4-6 次打卡要求。
超時(shí)加班
在確認(rèn)訂單時(shí)評(píng)估工廠生產(chǎn)能力和現(xiàn)有工人的生產(chǎn)效率。設(shè)置合理的生產(chǎn)目標(biāo)，以保證在每周 60
小時(shí)內(nèi)能夠完成。
保證員工合理利用休息時(shí)間。為了保證工人和管理人員不私自利用午餐或晚餐時(shí)間工作，工廠可
以切斷生產(chǎn)區(qū)電力，關(guān)閉生產(chǎn)車間大門，為員工提供休息和娛樂(lè)設(shè)施。
不允許連班工作以保證員工健康安全。