A4.5 不因紀(jì)律原因扣減工資
最低要求:
適用“工資等于工作的時(shí)間”,這是指如果工人遲到,其對(duì)工資的影響不能超過(guò)該工人遲到
的時(shí)間。
? 場(chǎng)所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 一個(gè)有關(guān)禁止紀(jì)律性工資扣除的明晰的政策構(gòu)成工資和薪酬政策或同等政策
的一部分。
o 至少 3 個(gè)月的紀(jì)律記錄、工資條和工資支付記錄或同等物等的統(tǒng)計(jì)樣本不反映任
何形式的紀(jì)律性工資扣除
? 管理層面訪:管理層可以清晰地陳述他們運(yùn)用哪些紀(jì)律處罰措施并且這些措施不包括工
資扣除
? 工人面訪:工人可以清晰地陳述紀(jì)律處罰措施不包括工資扣除
評(píng)級(jí):
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:(違反):工資扣除被受審計(jì)方用作一種標(biāo)準(zhǔn)的紀(jì)律處罰措施
? 輕微:受審計(jì)方不使用工資扣除,但對(duì)此無(wú)清晰的政策聲明
? 不適用:不適用
遠(yuǎn)程核查 :否
A4.6 正確計(jì)算工資扣除項(xiàng)或代扣項(xiàng)并在當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的時(shí)限內(nèi)向有關(guān)政府機(jī)構(gòu)提交
最低要求:
代扣稅金和其他政府計(jì)劃的代扣項(xiàng)目應(yīng)立刻劃轉(zhuǎn)給有關(guān)機(jī)構(gòu)
? 場(chǎng)所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 可以取得全體工人文件至少 3 個(gè)月的統(tǒng)計(jì)樣本,證實(shí)每個(gè)工人的監(jiān)管扣除額、向
工人支付的工資及向工人作出的傳達(dá)。
o 工資存根/流程符合當(dāng)?shù)胤ǘǖ谋O(jiān)管扣除額/扣除率。
o EICC 不接受受審計(jì)方與工人簽訂協(xié)議,允許受審計(jì)方不扣除社會(huì)保險(xiǎn),將它作為
法定社保符合的一個(gè)符合選擇。
? 管理層面訪:
o 管理層可清晰陳述:
? 向工人工資合法地運(yùn)用了哪些扣除
? 這些扣除額的計(jì)算方法
? 有什么體系來(lái)實(shí)施、監(jiān)控、向工人傳達(dá)這些扣除項(xiàng)并及時(shí)支付這些扣除額
? 工人面訪:
o 管理層可清晰陳述:
? 從他們的工資中扣除了哪些扣除額
? 這些扣除是否為監(jiān)管要求
? 它們是否計(jì)算正確
? 如果計(jì)算有誤,則至少在下個(gè)工資支付周期內(nèi)糾正這些錯(cuò)誤。
注:學(xué)生工/ 實(shí)習(xí)工/ 學(xué)徒工必須按單獨(dú)類別核查
評(píng)級(jí):
? 優(yōu)先:政府或監(jiān)管扣除額至少 3 個(gè)月未按時(shí)支付
? 重大:未正確計(jì)算政府或監(jiān)管扣除額或未按時(shí)支付
? 輕微:正確計(jì)算了政府或監(jiān)管扣除額但在有限數(shù)量的統(tǒng)計(jì)樣本(小于 5%)中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)
? 不適用:無(wú)代扣項(xiàng)。
遠(yuǎn)程核查:是