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IBM驗(yàn)廠輔導(dǎo)---IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則:指南(二)

規(guī)定3.薪酬及福利

IBM 供應(yīng)商應(yīng)起碼遵守所有適用的工資和工時(shí)法律和法規(guī)(包括與最低工資、加班工資、計(jì)件工資和其他補(bǔ)償部分相關(guān)的法律和法規(guī))并提供法律要求的福利。


重要基準(zhǔn)


IBM 供應(yīng)方行為準(zhǔn)則關(guān)于工資及福利作如下規(guī)定:

?按工作所在的國(guó)家或地區(qū)適用的法定最低工資支付所有雇員。

?對(duì)于加班時(shí)間必須按法律規(guī)定的額外比率補(bǔ)償工人;或者在不存在此類比率的地方,加班時(shí)間的報(bào)酬至少必須等于正常的時(shí)薪。

?雇員應(yīng)當(dāng)享受到法律規(guī)定的所有法定福利,包括但不限于退休金福利、年假和節(jié)假日。

注意:

除非當(dāng)?shù)胤梢罅碛幸?guī)定,本規(guī)定可能不適用于享受豁免的雇員,包括那些處于行政、管理或?qū)I(yè)職位的雇員。


實(shí)際違反情況或可能違反情況的示例

?沒有遵守最低工資和加班指南

?工資記錄不正確

?工資誤算

?福利誤算

?工資扣除不當(dāng)或未經(jīng)授權(quán)

?薪酬補(bǔ)償沒有直接支付給工人,法律或雇員自愿授權(quán)的要求除外。

?不付工資或逾期支付工資

?未能提供雇主/雇員要求的福利

?未能向相應(yīng)的政府機(jī)構(gòu)支付雇員的義務(wù)扣繳稅款。

?未向工人提供工資收據(jù)



評(píng)估建議


?確定記錄工人的工作時(shí)間的方式并確定時(shí)間記錄準(zhǔn)確(如,工作考勤鐘、有效的登記表和生產(chǎn)記錄)。

?審核考勤卡或其他記錄以確定工人的工資計(jì)算是否正確。

?評(píng)估生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)工資的影響,確認(rèn)生產(chǎn)目標(biāo)沒有把工人工資拖到法定最低值以下。

?審核工資表并查看最低的工資總額以確定是否提供了所有法律規(guī)定的工資和福利。

?詢問工人他們是否知道他們的工資計(jì)算的方式并確認(rèn)工人得到的關(guān)于工資的信息是以可理解的格式提供的。

?確定是否為工人提供了必需的保險(xiǎn)。

?確定是否提供了社會(huì)保障和其他補(bǔ)貼。


良好管理慣例的示例


?向雇員提供工資收據(jù),這些收據(jù)清楚地顯示了薪酬,包括加班小時(shí)數(shù)和加班補(bǔ)償級(jí)別。

?針對(duì)工資條例對(duì)工人進(jìn)行了培訓(xùn)。

?通過調(diào)查鼓勵(lì)工人提出關(guān)于福利的更改/改進(jìn)建議。



規(guī)定4.工作時(shí)間

IBM 供應(yīng)商不得超過當(dāng)?shù)匾?guī)定的工作時(shí)間,對(duì)加班應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)償。不得要求工人每周工作超過60 個(gè)小時(shí)(包括加班),獲得他們同意的特別業(yè)務(wù)情況除外。在工作周最大值較少的國(guó)家或地區(qū),適用該標(biāo)準(zhǔn)。每周七天,須允許雇員至少休息一天。


重要基準(zhǔn)

IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn):

?制訂與當(dāng)?shù)胤ǘㄕ9ぷ鲿r(shí)間相適應(yīng)的每周工作時(shí)間表。

?如果可能需要加班,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖと恕?/span>

注意:

除非當(dāng)?shù)胤梢罅碛幸?guī)定,本規(guī)定可能不適用于享受豁免的雇員,包括那些處于行政、管理或?qū)I(yè)職位的雇員。


評(píng)估建議


?審核記錄工作時(shí)間的系統(tǒng)以確定時(shí)間記錄得準(zhǔn)確完整。

?采訪工人以確定他們是否對(duì)供應(yīng)方的加班政策了如指掌。

?審核生產(chǎn)記錄和評(píng)估供應(yīng)商避免不必要的或多余的加班。


實(shí)際違反情況或可能違反情況的示例


?缺少工作時(shí)間記錄、工作時(shí)間記錄不正確或無工作時(shí)間記錄。

?對(duì)實(shí)際的工作(下班時(shí)間工作)時(shí)間不支付報(bào)酬。

?加班超出準(zhǔn)則中的規(guī)定。

?不提供法定的休息日、節(jié)假日和休假。

?不認(rèn)可法定的用餐和休息時(shí)間。

?工作時(shí)間記錄設(shè)備受損。


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