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Limited Brands驗(yàn)廠咨詢---IPS標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)鏈安全/C-TPAT(下)
●人員安全 必須制定選拔應(yīng)聘員工以及定期檢查在職員工的程序。 ---雇傭前核查 必須在雇傭前核實(shí)申請(qǐng)信息,如工作歷史與參考文件。 ---背景檢查/調(diào)查 依據(jù)外國(guó)規(guī)定,應(yīng)聘員工應(yīng)接受背景檢查與調(diào)查。一旦被雇傭,應(yīng)依據(jù)特殊情況,或員工職位的敏感性進(jìn)行定期檢查與再調(diào)查。 ---解雇程序 公司必須設(shè)立相關(guān)程序,收回已解雇人員的公司身份證明、配備及系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)。 ●程序安全 須采取安全措施以確保供應(yīng)鏈中貨物運(yùn)輸、搬運(yùn)及儲(chǔ)存過(guò)程的完整性及安全性。 ---文件處理 工廠應(yīng)建立文件保管程序,確保所有業(yè)務(wù)和貨物數(shù)據(jù)的可讀性、完整性及準(zhǔn)確性。防止調(diào)換、遺失或提交錯(cuò)誤信息。文檔控制須包括防范他人擅自闖入電腦系統(tǒng)及保護(hù)信息。 ---報(bào)告程序 為確保貨物完整,須遵循規(guī)范程序并及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)合作伙伴所供信息。 ---發(fā)貨及收貨 所發(fā)貨物應(yīng)與載貨單信息相符。應(yīng)準(zhǔn)確描述、顯示及檢驗(yàn)貨物的重量、商標(biāo)、標(biāo)簽及數(shù)量。檢驗(yàn)所發(fā)貨物是否與定購(gòu)單或交貨單相符。在收貨或發(fā)貨前,應(yīng)明確鑒定運(yùn)輸駕駛員身份。建立流程及時(shí)跟蹤進(jìn)出貨物的動(dòng)向。 ---貨物差異 須合理解決或調(diào)查貨物短缺、超額及其它重要差異或異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況、非法或可疑活動(dòng),須及時(shí)告知海關(guān)或其它相應(yīng)執(zhí)法機(jī)構(gòu)。 ●設(shè)施安全 貨物搬運(yùn)和存放地點(diǎn)必須設(shè)置障礙物以物防范未經(jīng)許可人仕進(jìn)入。在適用范圍內(nèi),外國(guó)制造商應(yīng)在供應(yīng) 鏈中遵循以下反恐計(jì)劃(C-TPAT)安全檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。 ---圍欄 在貨物堆放及儲(chǔ)存區(qū)域周圍應(yīng)建有圍欄。貨物堆放區(qū)域內(nèi)部應(yīng)使用圍網(wǎng)分隔內(nèi)銷、外銷、高價(jià)值及危險(xiǎn)貨物。須定期檢測(cè)所有圍欄,以確保圍欄完整無(wú)損。 ---進(jìn)出口傳達(dá)室 車輛及人員進(jìn)出的大門(mén)須有登記記錄和/或監(jiān)控措施。為確保安全,正常的出入口數(shù)量應(yīng)控制在最少的范圍內(nèi)。 ---停泊處 訪客及私人車輛禁止在貨物堆放及儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)或附近停放泊。 ---建筑物結(jié)構(gòu) 所有建筑物的結(jié)構(gòu)應(yīng)能防止非法闖入,應(yīng)定期檢測(cè)及維修建筑物確保建筑物完好無(wú)損。 ---鎖閉裝置及鑰匙控制 所有窗戶、大門(mén)和圍欄必須有足夠數(shù)量的鎖閉裝置。管理層或保安人員必須保管所有的鎖和鑰匙,確保其使用及保管過(guò)程的安全。 ---燈光 應(yīng)在進(jìn)出口、貨物搬運(yùn)及儲(chǔ)存區(qū)域、圍欄線及停車場(chǎng)等區(qū)域提供足夠的燈光。 ---警報(bào)系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭 工廠應(yīng)裝置警報(bào)系統(tǒng)和監(jiān)視攝像頭,防范他人非法入侵貨物搬運(yùn)及儲(chǔ)存區(qū)域。 ●信息技術(shù)安全 ---密碼保護(hù) 自動(dòng)操作系統(tǒng)須有個(gè)人設(shè)置賬號(hào)并定期更換密碼。對(duì)員工進(jìn)行信息技術(shù)安全政策、流程及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。 ---解釋責(zé)任 制定相關(guān)的監(jiān)控程序以便識(shí)別濫用信息技術(shù)情況,包括非法入侵公司網(wǎng)絡(luò)、擅改商業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)違反者進(jìn) 行相應(yīng)的懲罰處分。 ●安全培訓(xùn)及反恐意識(shí) 安全人員應(yīng)建立和維護(hù)反恐意識(shí)計(jì)劃,培養(yǎng)保安人員識(shí)別供應(yīng)鏈中恐怖分子和走私者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。員工須了解公司如何應(yīng)對(duì)個(gè)別狀況及進(jìn)行報(bào)告的程序。應(yīng)對(duì)如何裝運(yùn)、接收貨物及接收、打開(kāi)郵件的員工進(jìn)行額外培訓(xùn)。此外,應(yīng)提供特定培訓(xùn)以幫助員工維持貨物的完整性、識(shí)別內(nèi)部間諜及保護(hù)進(jìn)出控制。積極參與此活動(dòng)的員工應(yīng)得到獎(jiǎng)勵(lì)。 ●在貨物搬運(yùn)區(qū)域應(yīng)建造圍欄或永久墻將其包圍。 ●在存放領(lǐng)域應(yīng)將包裝貨物與其它材料分隔。 ●私人車輛應(yīng)停放在距離裝卸及儲(chǔ)存貨物區(qū)域較遠(yuǎn)的獨(dú)立停車場(chǎng)。 ●在出入口、緊急出口、貨物堆放及儲(chǔ)存區(qū)域、圍欄和停車場(chǎng)等必須提供充足的燈光。 ●警報(bào)系統(tǒng)、監(jiān)控錄像機(jī)或保安人員監(jiān)控工廠內(nèi)外的安全。 ●須建立身份識(shí)別文件系統(tǒng)以確保對(duì)廠內(nèi)員工及來(lái)訪者進(jìn)行有效身份認(rèn)證及出入管理。 ●須建立有效系統(tǒng),通過(guò)相片認(rèn)證來(lái)訪者、做好人員出入記錄及發(fā)放臨時(shí)身份認(rèn)證牌。 ●書(shū)面流程文件中須寫(xiě)明控制封條人員及如何控制、保管封條及在裝載集裝箱上加蓋上封條。
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