工廠審核程序
經(jīng)核準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)
Woolworths Limited 已經(jīng)授權(quán)以下多家認(rèn)證機(jī)構(gòu)代表我們進(jìn)行 WQA 消費(fèi)品和道德審核；
? Asia Inspection
? Intertek Testing Services Ltd
? Qualspec International Ltd
? SAI Global
? SGS Ltd
可以在本文件末尾找到其詳細(xì)聯(lián)系信息。
Woolworths Limited 已經(jīng)與這些認(rèn)證機(jī)構(gòu)商定了適用于我們供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)率，然而，您也有權(quán)就進(jìn)一步的折扣或優(yōu)惠費(fèi)率與其協(xié)商。
審核時(shí)間安排
一旦您將填完的 FPAQ 交還給 Woolworths，包括您指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，Woolworths 將根據(jù)您的需要通知進(jìn)行審核的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
請(qǐng)將填完的 FPAQ 發(fā)給您的采購(gòu)聯(lián)系人或：[email protected]。
您指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)將直接與您聯(lián)系，以安排適合雙方時(shí)間的審核。
估計(jì)的審核費(fèi)用和支付方式應(yīng)在供應(yīng)商與認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行協(xié)商。
重要事項(xiàng)：供應(yīng)商有責(zé)任按照支付條款直接向其指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用。Woolworths不會(huì)為工廠審核支付費(fèi)用。
更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)
如果您希望更換您指定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，您需要發(fā)送電子郵件至[email protected] 與 Woolworths 審核團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，我們才能審批您的認(rèn)證機(jī)構(gòu)變更，我們將考慮以下各項(xiàng)：
? 您在 預(yù)定審核前 3 個(gè)月不更換當(dāng)前認(rèn)證機(jī)構(gòu)
? 不欠當(dāng)前認(rèn)證機(jī)構(gòu)的未支付費(fèi)用
? 與當(dāng)前認(rèn)證機(jī)構(gòu)完結(jié)了任何未完結(jié)的糾正措施計(jì)劃
進(jìn)行審核
根據(jù)您的工廠規(guī)模及員工人數(shù)，預(yù)期初始審核需要 1-2 天，由 1-2 位審核人員收集所需的信息。工廠質(zhì)量保證核對(duì)檢查表將協(xié)助您準(zhǔn)備審核人員在進(jìn)行審核之前需要查看的所有必需文件。
審核結(jié)果
完成的 WQA 消費(fèi)品或道德審核可產(chǎn)生3種可能的結(jié)果。初始審核的結(jié)果將決定任何后續(xù)或重新審核的頻率。
審核評(píng)定及每種評(píng)定的定義如下所述。
| 初始審核結(jié)果 | 定義 | 重新審核頻率 |
| 綠色：批準(zhǔn) | 工廠已經(jīng)符合所有審核要求 | 每?jī)赡暌淮?/td> |
| 黃色：有條件批準(zhǔn) | 工廠尚未符合所有審核要求。 沒(méi)有證據(jù)表明存在任何嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，然而卻發(fā)現(xiàn)。 了非關(guān)鍵性的不符合項(xiàng)。 將實(shí)施糾正措施計(jì)劃（CAP）。 | 每年一次 |
| 紅色：具有風(fēng)險(xiǎn) | 工廠尚未符合所有審核要求。發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，這意味著工廠并未遵守 WQA 消費(fèi)品標(biāo)準(zhǔn)或道德和質(zhì)量采購(gòu)政策中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 將立即實(shí)施糾正措施計(jì)劃。 紅色或“具有風(fēng)險(xiǎn)”的結(jié)果，在所有情況下都需要對(duì)“糾正措施”進(jìn)行重新審核。 向 Woolworths 的供應(yīng)將被 暫停，直到 所有嚴(yán)重的不符合項(xiàng)完結(jié)。 | 在關(guān)鍵不符合完結(jié)后立即進(jìn)行，并且從初次審核日期算起進(jìn)行逐年審核。 |
糾正措施計(jì)劃
糾正措施計(jì)劃（CAP）是由于在審核過(guò)程中出現(xiàn)的不符合項(xiàng)而經(jīng)雙方約定的一系列糾正措施。 如果審核人員在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，將在總結(jié)會(huì)議上向供應(yīng)商提交一份書面的糾正措施計(jì)劃。
這份糾正措施計(jì)劃將含有工廠需要的糾正措施、完結(jié)不符合項(xiàng)所需的證據(jù)及時(shí)間安排。糾正措施計(jì)劃也必須經(jīng)過(guò)工廠同意和簽署。 由審核人員確定并經(jīng)工廠同意的完結(jié)糾正措施計(jì)劃的時(shí)間安排，將因不符合項(xiàng)或所需糾正措施的復(fù)雜性而各有不同。
完成糾正措施計(jì)劃
根據(jù)糾正措施的性質(zhì)，可能會(huì)需要進(jìn)行重新審核。這將在糾正措施計(jì)劃中被提及。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng)，工廠需要進(jìn)行后續(xù)審核，以確保這些不符合項(xiàng)的完結(jié)。
對(duì)于不需要后續(xù)審核的糾正措施，工廠仍將需要為審核人員提供已經(jīng)完成糾正措施的證據(jù)。這可以采用照片、文件等形式。當(dāng)發(fā)出糾正措施計(jì)劃時(shí)，完成所需的適當(dāng)證據(jù)將經(jīng)過(guò)審核人員和供應(yīng)商的同意。 一旦審核人員和 Woolworths Limited 對(duì)經(jīng)過(guò)調(diào)整的所有糾正措施感到滿意，審核人員將更新審核的結(jié)果。
不符合項(xiàng)完結(jié)的最長(zhǎng)允許時(shí)間為：
關(guān)鍵 – 7 天
嚴(yán)重 – 30 天
輕微 - 90 天
重要：工廠必須在被允許投入生產(chǎn)前完結(jié)所有“嚴(yán)重”或“具有風(fēng)險(xiǎn)”的不符合項(xiàng)并達(dá)到“黃色”或“有條件批準(zhǔn)”等級(jí)。
持續(xù)審核
工廠將需要進(jìn)行持續(xù)審核，以確保維持安全及質(zhì)量管理體系。為了有助于鼓勵(lì)完結(jié)不符合項(xiàng)并不斷改善系統(tǒng)，將適用上述審核頻率。
特殊和/ 或突擊審核
Woolworths 保留隨時(shí)在任何工廠進(jìn)行特殊和/或突擊審核的權(quán)利。
Woolworths 將自行決定任何特殊和/或突擊審核的范圍，而審核費(fèi)用將由供應(yīng)商承擔(dān)。
特殊和/或突擊審核可以未經(jīng)通告也可經(jīng)過(guò)通告，并且可以由 Woolworths 指定的任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)