第 十 一 條 ： 公 告 和 記 錄 保 存
Sears Holdings 要求供應商在顯要位置以當地語言張貼本??準則??，供員工傳閱參考。供應
商須保存現時足夠的詳 細文件，并可 隨時提供 Sears Holdings 代表查閱，以證明其已
完全遵守本??準則??。
主要規(guī)定
供應商行為準則的“公告和記錄保存”條款旨在敦促供應商和生產廠家向工人解釋供應商
行為準則，以及工人根據供應商行為準則規(guī)定享有的全部權利。“公告和文件記錄保存”
條款包括以下主要規(guī)定：
? 所有 Sears Holdings 業(yè)務合作伙伴必須在工廠內的公眾場所張貼翻譯成當地語言的供
應商行為準則，并應工人的要求向工人提供供應商行為準則的復本。
? 所有 Sears Holdings 業(yè)務合作伙伴必須向工人說明供應商行為準則的規(guī)定，以及工人
根據準則規(guī)定應享有的權利。
此外，Sears Holdings 供應商和生產廠家還必須遵守以下規(guī)定：
? 保存能夠支持工廠開展達標工作的所有必要文件。
? 應應 Sears Holdings 代表要求提供雇用工人記錄。
? 允許 Sears Holdings 代表單獨同工人面談。
? 及時回復 Sears Holdings 代表有關供應商行為準則執(zhí)行情況的合理垂詢。
? 遵守 Sears Holdings
違規(guī)行為
? 工廠拒絕檢查員進入廠內進行檢查。
? 工廠拒絕向 Sears Holdings 代表或代理機構提供有關文件記錄。
? 工廠故意在文件中記錄不準確的信息。
? 工廠未在工作場所保存有關文件記錄。
? 工廠有意遺漏文件記錄（如工作合同、人事檔案、工資記錄和工作時間記錄等）。
? 工廠未按法律規(guī)定在工作場所張貼有關公告。
? 工廠的有關經營許可證已過期。
良好管理實務
? 工廠保存了完整、記錄準確的文件。
? 工廠允許 Sears Holdings 代表或代理機構進入廠內檢查工人和工資記錄，并同工人及
管理層進行面談。
? 工廠不打擊工人回答檢查員提問的積極性，不得指導工人如何回答檢查員的提問。
? 工廠為檢查員提供單獨的場所，以方便工人同檢查員進行面談。
? 工廠在廠區(qū)內張貼法律規(guī)定的公告。
? 工廠在工廠內的公眾場所張貼已翻譯成當地語言的供應商指導原則。
? 工廠向經理、主管和工人說明檢查員有權同他們中的任何一員進行交談，經理、主管
和工人須以合作的態(tài)度回答檢查員的提問。
? 工廠保存了 Sears Holdings 文件記錄補充指導原則中列出的所有文件。
? 工廠為新雇用的管理人員和工人提供有關供應商行為準則的培訓，并定期在管理人員
和工人中開展此類培訓。
常見問題
問：一家工廠不允許 Sears Holdings 的檢查員檢查工人
檔案、工資和工作時間記錄，并不準檢查員同工人交
談。這種作法是否違反了供應商行為準則？
答：供應商行為準則明確規(guī)定 Sears Holdings 的
代表或代理機構有權檢查各類有關達標工作的文
件，因此上述作法屬違規(guī)行為。
問：一家工廠雖允許 Sears Holdings 的代理機構同工人
進行面談，但卻以工資和工作時間文件需要更新為理由
拒絕代理機構進行檢查。這是否不符合供應商行為準則？
答：上述作法存在違規(guī)行為的嫌疑。工廠必須提
供其它工資和工作時間文件，或向檢查員說明更
新文件記錄所需的時間。