18.9 記錄你的發(fā)現(xiàn)
剛完成的評價只是該操作的一部分；你應(yīng)該記錄你的發(fā)現(xiàn)結(jié)果和建議。建議格式如本節(jié)后附。
用該方法:
1. 記錄下最為重要的危險源
2. 記錄下最為重要的結(jié)論-比如：加工線上的溶劑氣體：提供局部排氣通風(fēng)并定期檢查?；蛘唠娏?/span>
安裝：核查配線，絕緣及接地線是否處于正常狀態(tài)。
同時應(yīng)將你的發(fā)現(xiàn)通知你的員工。但沒必要說明你的評估是如何進行的，通知如下：
評估只要求恰當充分，不必完美。關(guān)鍵問題在于：
預(yù)防措施合理嗎？
是否顯示已做了適當?shù)臋z查？
書面文件應(yīng)保留以備將來使用或參考；如果質(zhì)疑曾經(jīng)采取過的預(yù)防措施時，這也是有用的。
這些文件同樣可以提醒你對一些具體的問題進行核查，這將有助于證明您已符合法律要求。
為了使事情簡單化，你要參考其它的文件，比如：
? 手冊
? 健康和安全安排
? 公司規(guī)定
? 制造說明
這些可能已經(jīng)列出了一些危險源及預(yù)防措施。這里就沒必要重復(fù),你只須決定能否將這些文件統(tǒng)一起來或?qū)⑺鼈兎蛛x開來。
通過保留風(fēng)險評價記錄，你能：
顯示你正在采取合適的措施來降低員工的危險
保留降低風(fēng)險所采取的建議／措施的一些細節(jié)
當再次評價時可以使用先前的風(fēng)險評價結(jié)果
對類似的任務(wù)得出一般的評價
復(fù)審存在和/或建議的控制的有效性
向員工，管理當局，顧客等表明，已經(jīng)評估了由操作引起的風(fēng)險并且采取了適當?shù)拇胧?/span>