開始會(huì)議
開始會(huì)議由審核員和工廠管理層人員組成。工廠管理層出席者可以包括工廠總經(jīng)理,合規(guī)部經(jīng)理,人力資源經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,和/或其他工廠的合適人員。本次會(huì)議應(yīng)不超過(guò)10-15分鐘,以避免給工廠時(shí)間來(lái)更改信息或工人。在開始會(huì)議期間,審核員應(yīng)當(dāng)解釋審核過(guò)程將包括:
● 巡廠
● 員工訪談
● 管理層訪談
● 原產(chǎn)國(guó)審查
● 工資單及工資記錄審查
● 結(jié)束會(huì)議
審核員英要求工廠管理層人員/代表:
●配合審核程序
●為員工訪談準(zhǔn)備一個(gè)單獨(dú)房間
●按要求提供文件,使用文件要求清單
●為巡廠準(zhǔn)備工廠平面圖
在開始會(huì)議結(jié)束后,審核人員會(huì)邀請(qǐng)工廠管理層參與管理層人員訪談,估算審核的結(jié)束時(shí)間并要求工廠管理層人員參加結(jié)束會(huì)議以檢查審核結(jié)果并簽署審核結(jié)果概要。