管理體系
供應(yīng)商應(yīng)適時(shí)實(shí)施或維護(hù)相應(yīng)的管理體系，以促進(jìn)對(duì)本準(zhǔn)則及法律規(guī)定的遵循、識(shí)別和降低相關(guān)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，以及促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。
1 公司聲明
供應(yīng)商應(yīng)編制企業(yè)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任聲明，承諾高標(biāo)準(zhǔn)履行社會(huì)和環(huán)境責(zé)任以及道德操守的要求，并且持續(xù)改善。 供應(yīng)商應(yīng)以當(dāng)?shù)毓俜秸Z(yǔ)言編寫(xiě)該聲明，并將其張貼在廠區(qū)內(nèi)。
2 供應(yīng)商責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)
2.1 直接負(fù)責(zé)人
供應(yīng)商應(yīng)指定一名全職負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)履行工廠的社會(huì)、健康與安全以及環(huán)保責(zé)任。
該負(fù)責(zé)人應(yīng)：
? 直接向工廠總經(jīng)理或同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并直接與企業(yè)社會(huì)或環(huán)境責(zé)任部門(mén)關(guān)聯(lián) (例如，人力資源、健康與安全、環(huán)境與系統(tǒng)等部門(mén))
? 負(fù)責(zé)綜合管理工廠在勞工與人權(quán)、健康與安全以及環(huán)境方面的表現(xiàn)。
? 理解并實(shí)施適用法律法規(guī)及準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的要求。
? 擁有職權(quán)和資源，能夠引導(dǎo)工廠在社會(huì)和環(huán)境方面的改善，并采取糾正措施。
? 獲得跨職能團(tuán)隊(duì)支持 (例如，運(yùn)營(yíng)、工程、人力資源、健康與安全、環(huán)境與系統(tǒng)等團(tuán)隊(duì))以確保根據(jù)適用法律法規(guī)及準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施社會(huì)和環(huán)境要求。
? 定期檢查供應(yīng)商責(zé)任管理系統(tǒng)的執(zhí)行效果，并采取相應(yīng)措施來(lái)改善系統(tǒng)。
? 根據(jù)供應(yīng)商適用的法律法規(guī)及準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)中社會(huì)責(zé)任要求的實(shí)施情況，來(lái)評(píng)估負(fù)責(zé)人本人的工作表現(xiàn)。
2.2 供應(yīng)商責(zé)任組織
供應(yīng)商應(yīng)視情況建立跨職能組織或委員會(huì)，以確保執(zhí)行和遵守適用法律法規(guī)及準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的社會(huì)和環(huán)境要求。
供應(yīng)商應(yīng)將法律法規(guī)以及準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的所有相關(guān)要求的執(zhí)行明確分配至相關(guān)的職能和運(yùn)營(yíng)部門(mén)。每一系列的要求均應(yīng)有明確的直接負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)人應(yīng)：
? 識(shí)別、評(píng)估、排定優(yōu)先級(jí)以及控制與所分配要求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
? 基于所分配要求的執(zhí)行情況評(píng)估其表現(xiàn)。
3 定期評(píng)估
供應(yīng)商應(yīng)定期評(píng)估自身及其分包商和下級(jí)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，以確保符合適用法律法規(guī)及準(zhǔn)則與標(biāo)準(zhǔn)的要求。評(píng)估應(yīng)至少每年執(zhí)行一次。只要供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)提供給 Apple、使 Apple 受益，或用于 Apple 產(chǎn)品，供應(yīng)商都應(yīng)允許由 Apple 和/或 Apple 指定的第三方，對(duì)供應(yīng)商、其分包商及其下級(jí)供應(yīng)商的工廠和運(yùn)營(yíng)進(jìn)行定期評(píng)估。
4 糾正措施計(jì)劃
對(duì)于通過(guò)內(nèi)部和外部審核和評(píng)估、申訴報(bào)告、員工及利益相關(guān)者反饋、事件調(diào)查和其他方式發(fā)現(xiàn)的違規(guī)或不合格行為，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)實(shí)施糾正流程。
流程應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：
? 確定每項(xiàng)違規(guī)/不合格行為的根本原因
? 針對(duì)工廠內(nèi)的所有類(lèi)似問(wèn)題和情況的糾正與預(yù)防措施，以避免相同問(wèn)題再次發(fā)生
? 制定行動(dòng)計(jì)劃，并指定任務(wù)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人、截止日期及驗(yàn)證完成的方式
5 認(rèn)證
所有的總裝工廠必須取得ISO14001 或者European Union Eco-Management & AuditScheme (EMAS)環(huán)境管理體系的認(rèn)證并確保其認(rèn)證的有效性。
6 培訓(xùn)和溝通
6.1 負(fù)責(zé)的員工
供應(yīng)商應(yīng)向負(fù)責(zé)定期評(píng)估本標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則合規(guī)情況的所有員工提供培訓(xùn)。
6.2 工人、主管和經(jīng)理
供應(yīng)商應(yīng)向所有工人、主管和經(jīng)理有效溝通其社會(huì)和環(huán)境公司聲明。應(yīng)在入職培訓(xùn)期間進(jìn)行培訓(xùn)或溝通，并通過(guò)每年的更新培訓(xùn)鞏固知識(shí)。
6.3 下級(jí)供應(yīng)商和客戶(hù)
供應(yīng)商應(yīng)建立流程，向下級(jí)供應(yīng)商和客戶(hù)清晰準(zhǔn)確傳達(dá)其社會(huì)責(zé)任政策，表現(xiàn)，實(shí)踐狀況以及對(duì)下級(jí)供應(yīng)商的期望等信息。
7 文件
供應(yīng)商必須保留相應(yīng)文件和記錄，確保遵守規(guī)章制度。
供應(yīng)商應(yīng)保留與其社會(huì)和環(huán)境管理系統(tǒng)相關(guān)的文件。
所有文件須應(yīng) Apple 要求隨時(shí)供其審閱。
定義
--適用法律法規(guī)
適用于供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)及其工人雇傭和管理的所有法律、條例、法規(guī)、具有法律約束力的程序、指令和指南。
--工人
無(wú)論國(guó)籍或原籍國(guó)，直接由供應(yīng)商雇用或通過(guò)第三方雇用，在供應(yīng)商的工廠內(nèi)工作的任何人。