附錄六： 個人檔案
除了遵守當地的法律，個人檔案也是一個能證明工廠遵守New Balance 行為準則和標準的重要的數據收集。除了所有法律要求的檔外個人檔案應包括以下：
每位員工的由政府簽發(fā)的有照片的身份證的影印件。身份證應顯示員工的出生日期，
證明員工已達到法定工作年齡。
New Balance 行為準則的影印，并有員工簽名確定她/他已閱讀并理解該準則。
員工雇傭合同的副本，應包含起始工資、工作時間、休息日與節(jié)假日、福利和其它
相關信息。員工應持有一份雙方簽署的她/他的合同的副本。
所有關于安全與緊急反應的培訓以及員工接受的其它專業(yè)的培訓的記錄和日期。
獎金、加薪和獎勵的記錄
所有對員工實施的懲罰措施的記錄
所有值得報告的員工職業(yè)傷害和事故的記錄
員工的緊急聯(lián)絡數據
對于離職的員工，其個人檔案應增加一份記錄說明離職的原因（辭職、為了什么被解雇，等等）和雇傭終止的生效日期。已完成的個人檔案應按照當地法規(guī)保留，并不得少于兩年半。