會議前準備議程
在每次會議前準備議程以便委員可以列出他們想在會議中討論的問題。下面列出一些委員會可關(guān)
注的議題范例：
·生產(chǎn)線、宿舍區(qū)和廠區(qū)周邊生活的安全健康
·工時、工資福利
·福利問題，例如食物、住宿、通訊、銀行服務(wù)、電話、電子郵件、銀行轉(zhuǎn)錢回家
·公司規(guī)章制度
·管理人員和工人的內(nèi)部關(guān)系
·如何推行生產(chǎn)力項目（例如精益生產(chǎn)）及對員工的影響
·需要工人參與的特別培訓(xùn)和項目
·工廠特別活動，例如艾滋病日、運動會、環(huán)境日
·工人建議
為了分擔(dān)工作量，主席應(yīng)指定一名委員負責(zé)準備議程并在會前分發(fā)。此任務(wù)應(yīng)由管理層和工人代
表分擔(dān)。
委員應(yīng)對議程給出建議，在會前把建議交給負責(zé)準備議程的人。在做建議前，委員應(yīng)收集事實情
況，考慮可能的解決方案或可在會上建議的行動方案。
為了使會議有效，工人管理層委員會必須精心組織會議，委員參加會議時應(yīng)有所準備。
委員應(yīng)按委員會上次會議同意的時間完成任務(wù)，準備向委員會匯報進度。
會議期間
主席應(yīng)負責(zé)宣布會議開始并主持會議。在首次會議中，委員會應(yīng)對主持會議和保證順利溝通的基
本規(guī)定達成共識。主席負責(zé)按照規(guī)定主持會議?；疽?guī)定可能包含以下項目：
·委員選舉或任命方法
·委員任期
·主席和秘書任期
·每次會議時間長度
·每位發(fā)言人講話時間長度
·每個議題討論時間長度
·不可以打斷發(fā)言人
·解決問題機制，例如投票方式解決爭議或?qū)π袆舆_成共識。
會議應(yīng)一直按計劃舉行，只有在緊急情況下才可以取消。另外，會議不得延遲開始或開得過長超
出規(guī)定時間，因為這會破壞委員會的功能和運作。
委員應(yīng)總是準時出席會議，遵守會議規(guī)定。
委員會應(yīng)關(guān)注于問題而不是委員的個人特征或個人問題。會議不要從非常困難的問題開始。首先
處理小問題以掌握解決問題的技巧。
委員應(yīng)保證會議不會成為抱怨會。會議應(yīng)以行動為導(dǎo)向，關(guān)注解決方案。在提出或討論問題時，
委員不應(yīng)泛泛而談，應(yīng)帶著準備好的事實和信息來開會，針對問題建議解決方案。