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YUM驗廠咨詢---包裝品質量體系審核綱要及評估細則(十三)持續(xù)改進

7.0  持續(xù)改進



7.1  質量意識程序包含組織使命說明。

(文件和觀察)

滿分 (10 分):應有明確的質量愿景和組織使命宣言,并將其傳達到所有各級組織。整個團隊都表現(xiàn)出有明確的質量意識。應有正式有效的例行質量信息溝通管理辦法評估要點:

? 質量愿景及組織使命宣言被公告張貼或發(fā)給每個員工。

? 愿景規(guī)劃和使命的溝通:對如何將愿景規(guī)劃和使命傳達到所有員工的溝通方式進行評估,以確保所有人員了解質量愿景規(guī)劃和使命。

? 質量信息的溝通:有信息溝通的管理辦法,包括管理人員和雇員之間的溝通,鼓勵員工提供反饋意見給管理人員。“質量意識”不但包括在對新的錄用人員的培訓,而且也包括在對現(xiàn)有員工的持續(xù)培訓中。

輕微不符 (7 分):符合以下情況之一將構成輕微不符:

? 個別與程序要求存在背離現(xiàn)象。

? 使命說明未能全面溝通。

嚴重不符 (3 分):符合以下情況之一將構成嚴重不符:

?  多個與程序存在的背離現(xiàn)象。

?  發(fā)現(xiàn)工作人員不了解質量方針和/或承諾。

零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:

?  未建立程序。



7.2  建立質量和生產力的持續(xù)改進程序并保存記錄。

(程序和記錄)

滿分 (20 分):持續(xù)改進程序已建立,程序應包括:

?  持續(xù)改進活動的流程。

?  衡量和追蹤工具

?  持續(xù)改進目標

?  根據(jù)設定目標所進行的效能評估

     持續(xù)改進是一個長期的改進任務。持續(xù)改進的依據(jù)不必是專門針對于百勝的產品工藝。持續(xù)改進包括了問題識別、數(shù)據(jù)分析收集、改進策略、項目實施總結等。項目實施進程需要由相關記錄證明其實施狀況。持續(xù)改進的實施是一個系統(tǒng)化的過程而不僅僅是目標的羅列或

者會議紀要。

輕微不符 (15 分):個別記錄存在不完善現(xiàn)象。

嚴重不符 (6 分):符合以下情況之一將構成嚴重不符:

?  多個記錄存在不完善現(xiàn)象。

? 程序不包括上述要求之一。

零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:

?  無程序。

?  無記錄。


7.3 建立主動收集產品性能反饋信息的規(guī)程(根據(jù)要求)并保存記錄。

(規(guī)程和記錄)

滿分 (10 分):供應商已經建立了主動收集客戶反饋信息的程序。期望有程序和記錄證明供應商按要求與百勝相關各部門進行聯(lián)系。對于有多家工廠的供應商,反饋信息可以在總部進行分析,但各個工廠必須參與討論并保持相關的副本。改進策略的憑據(jù)根據(jù)具體情況可分為短期或長期。長期改進的證明可以是采用一個工藝改進團隊來解決重復發(fā)生的問題。短期的也許只是針對一個特定情況下采取的行動。在對記錄進行審核的過程中,審核員必須清楚對于一些長期問題采取短期處理的行為(例如:客戶不斷短缺產品,工廠不斷開出信用證,但沒有證據(jù)顯示根本原因正在研究之中或已經做出確認)。

輕微不符 (7 分):符合以下情況之一將構成輕微不符:

?  供應商已經建立主動收集客戶反饋信息的程序,但不存在改進策略。

?  存在個別記錄缺失或不完善現(xiàn)象。

嚴重不符 (3 分):存在多個記錄缺失或不完善現(xiàn)象。

零分:符合下列情況之一將被給予零分處理:

? 無主動收集客戶反饋信息的程序。

? 記錄維護方面的系統(tǒng)性缺失。


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