國首屈一指的報刊經(jīng)銷和書籍文具零售商WHSmith決定在香港開設(shè)採購辦事處以自行運作有關(guān)業(yè)務，香港分部人數(shù)因而擴充近四倍
自2001年起，從事報刊經(jīng)銷和書籍文具零售的WHSmith便通過位於香港的供應鏈管理商利豐集團進行中國和亞太地區(qū)的採購工作，如此合作關(guān)係原本有利於WHSmith與區(qū)內(nèi)主要的供應來源保持聯(lián)繫，也有利於保持利潤邊際和培養(yǎng)與產(chǎn)品有關(guān)的專門知識。
然而，由於亞太區(qū)業(yè)務急劇增長，WHSmith管理層認為由公司自行從事採購活動方才合乎商業(yè)效益，因此去年決定在香港開設(shè)地區(qū)性採購辦事處，以建立據(jù)點以及相關(guān)經(jīng)驗。
WHSmith亞太區(qū)採購主管溥西門表示：“本公司自行營運有關(guān)業(yè)務，有助於節(jié)省成本、擴大邊際利潤、以至提升採購工作的質(zhì)量，這一切都有利於增進企業(yè)利益。”在初步計劃中，中國內(nèi)地城市也在選址考慮之列，但考慮到在香港設(shè)點的經(jīng)濟效益更為明顯，最後採購辦事處仍落戶香港。香港員工的能力和經(jīng)驗比較適合該公司的需要，加上香港的地利優(yōu)勢和世界級的交通網(wǎng)絡使它與亞太區(qū)各地聯(lián)繫更為緊密，因此WHSmith可以通過香港接通除中國內(nèi)地以外多個龐大或有潛力的市場。
穩(wěn)占利益 放眼將來
新成立的香港採購辦事處沒有被選定為集團的指定採購服務供應商，它必須通過投標爭取與WHSmith總部合作， 這種安排乃有助於保持競爭力。除了溥先生所提及有關(guān)節(jié)省成本、擴大邊際利潤等優(yōu)勢，設(shè)立這個採購辦事處也同時帶來人力資源方面的利益：新團隊的部分員工原屬利豐集團，如今作為WHSmith僱員的身份使他們獲得為WHSmith打拼的動力，也增加了他們對公司的問責性。此外，他們與集團其他團隊的關(guān)係從供應商一變而成為同袍，因此可與英國方面的有關(guān)部門建立比以前更開放而積極的工作關(guān)係。在業(yè)務運作方面，新安排更可讓WHSmith與利豐集團業(yè)務網(wǎng)絡以外的供應商展開合作。
談及業(yè)務目標時，溥先生表示希望新辦事處於開業(yè)首六個月內(nèi)成功建立本身的供應鏈，及達到預期的出口表現(xiàn)。他並且認為新辦事處在下半年有力在商業(yè)價值、經(jīng)濟效益、以及拓展產(chǎn)品基盤上創(chuàng)出超越舊有業(yè)務安排的佳績。
溥先生表示：“上述目標定得頗高。但是把耕耘期設(shè)定為6至12個月是WHSmith的方針，根據(jù)目前的三年計劃，要在第二年看得見成效，第一年的工作必須達標。我對此很有信心。”
本公司自行營運有關(guān)業(yè)務，有助於節(jié)省成本、擴大邊際利潤、以至提升採購工作的質(zhì)量，這一切都有利於增進企業(yè)利益。