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BSCI 認證輔導---BSCI管理手冊(第一部分BSCI實施戰(zhàn)略6)



6. 如何監(jiān)控



第6章詳述了商業(yè)伙伴的BSCI 監(jiān)控過程。

本章節(jié)闡明了如何安排和執(zhí)行BSCI審核。這包括要求和安排審核的完整過程,以執(zhí)行和跟進審核結(jié)果。

詳述了不同的監(jiān)控情況。

在這一點上,受監(jiān)控的主要商業(yè)伙伴是:

-已被識別為生產(chǎn)商

-成為被審核方(生產(chǎn)商)或主要被審核方(生產(chǎn)商)

請參見BSCI管理手冊第二和三部分了解詳情。

下列文件與本章節(jié)有關:

-BSCI審核報告

-模板 1:商業(yè)伙伴信息

-附件 1:如何開始使用BSCI平臺

-附件 3:如何建立社會管理體系

-附件 5:BSCI 零容忍協(xié)議

-附件 6:BSCI 審核的最相關文件


6.1. BSCI審核

在BSCI體系中,審核可以是:

內(nèi)部:被審核方(生產(chǎn)商)指定內(nèi)部人士評估:

-自身的社會績效

-商業(yè)伙伴社會績效(例如農(nóng)場)

內(nèi)審是:

-系統(tǒng)化進行

-由合資格人士執(zhí)行

-融入到社會管理體系

重要提示: 生產(chǎn)新鮮水果和蔬菜的商業(yè)伙伴應執(zhí)行關于其使用的包裝工廠和農(nóng)場的內(nèi)審。

參見BSCI管理手冊第三部分了解詳情。

外部:

合資格的評估人員提供關于被審核方(生產(chǎn)商)(工廠)的社會績效的獨立核實情況。

按BSCI 執(zhí)行指引,該審核只適用于:

-適合屬于一個或多個BSCI 參與者供應鏈的生產(chǎn)商

-由BSCI批準的審核公司執(zhí)行

-使用BSCI審核報告和審核范圍

-通過BSCI 平臺安排和匯報

審核員:

-被審核方(生產(chǎn)商)提供的有效信息

-通過文件檢查、面談和現(xiàn)場拜訪收集符合要求的證據(jù)

-按照BSCI評級體系分別評估13個執(zhí)行領域的成果級別

-發(fā)布調(diào)查報告和/或核實被審核方(生產(chǎn)商)在改善計劃中披露的持續(xù)改進


重要提示:經(jīng)BSCI 參與者批準后方可組織BSCI審核。若生產(chǎn)商發(fā)現(xiàn)有必要(根據(jù)風險評估)對其中一個商業(yè)伙伴進行BSCI審核,生產(chǎn)商將需要和相關的BSCI參與者共同組織。生產(chǎn)商不能單獨采用這種審核方法。


獨立核實:BSCI審核是對被審核方(生產(chǎn)商)的社會績效和提交調(diào)查報告的審核員文件進行獨立核實。它們支持:

-被審核方(生產(chǎn)商)確定其持續(xù)改進的方向

-BSCI 參與者理解其社會風險和影響以采取必要措施

執(zhí)行領域:被審核方(生產(chǎn)商)的持續(xù)改進方向是通過被審核方(生產(chǎn)商)在13個執(zhí)行領域評定的結(jié)果來決定。

執(zhí)行領域指的是把 BSCI行為守則原則轉(zhuǎn)換為可實施規(guī)范。

13 個BSCI 執(zhí)行領域:

-社會管理體系和級聯(lián)效應

-工人參與和保護

-結(jié)社自由與集體談判權

-不歧視

-公平報酬

-體面勞動時間

-職業(yè)健康與安全

-不雇用童工

-保護青年工人

-無缺乏保障就業(yè)

-無強迫勞動

-保護環(huán)境

-道德的商業(yè)行為


BSCI 審核可包括:

全面審核/跟進審核

完全公開:被審核方(生產(chǎn)商)被預先告知審核日期

半公開:被審核方(生產(chǎn)商)被預先告知審核大體的時間表

突擊抽查:被審核方(生產(chǎn)商)未被告知審核日。審核可在未提前溝通的情況下,隨時進行


全面審核:

-包含所有13個執(zhí)行領域

-啟動BSCI審核周期

-審核員:

■ 生成和驗證生產(chǎn)商檔案數(shù)據(jù)

■ 提交全面調(diào)查報告

■ 確定將被審核的采樣農(nóng)場(如適用,例如食品和農(nóng)業(yè)),這將在下一次全面審核前仍有效

跟進審核:

-不包含所有執(zhí)行領域,僅針對審核員在全審時發(fā)現(xiàn)的問題點進行審核

-在全面審核和跟進持續(xù)改進期間進行

-根據(jù)審核員識別出的現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,這與被審核方(生產(chǎn)商)擬定的改善計劃有關

-最長要在先前的審核后的12個月內(nèi)進行(全面審核或跟進審核)

-審核員:

■ 更新生產(chǎn)商檔案中的所有新數(shù)據(jù)(如適用)

■ 參考改善計劃或先前的現(xiàn)場調(diào)查報告核實生產(chǎn)商進展情況(以先完成者優(yōu)先)

■ 發(fā)布用于說明已完成行動的新現(xiàn)場調(diào)查報告

■ 識別并匯報在先前的現(xiàn)場調(diào)查報告中未被發(fā)現(xiàn)的新事項(若有關)


重要提示:BSCI 參與者可要求僅跟進部分現(xiàn)場調(diào)查。在這種情況下,審核員必須在審核報告的“一般信息”中匯報:

-審核范圍:跟進

-審核內(nèi)容:限制程度(僅跟進部分執(zhí)行領域)

-合理選擇的細節(jié):在審核期間評估的執(zhí)行領域


6.2. BSCI審核評級

總評級反映出被審核方(生產(chǎn)商)在日常企業(yè)文化和經(jīng)營中融入BSCI守則的程度。這是結(jié)合各執(zhí)行領域評級得出的結(jié)果。


各問題評級:在各個執(zhí)行領域內(nèi),審核員可回答各個問題:

是:審核員找到令人滿意的證據(jù)

否:審核員未找到令人滿意的證據(jù)

部分是:審核員找到部分令人滿意的證據(jù)

由于各問題均附有數(shù)值,審核員就各執(zhí)行領域評級給出答案。下圖顯示了按照問題答案和類型確定的數(shù)值:


各執(zhí)行領域評級:各問題數(shù)值相加并轉(zhuǎn)換為各執(zhí)行領域的完成百分比。該完成百分比決定了各執(zhí)行領域評級。

總評級:根據(jù)不同的執(zhí)行領域評級,被審核方(生產(chǎn)商)將收到最終審核結(jié)果。


重要提示:如有公然雇用童工、強迫勞動、對工人健康和/或生活造成迫切風險和不道德的行為,審核員必須即時做出警告。在這種情況下,被審核方(生產(chǎn)商)不會收到完整的評級,而是收到零容忍情況說明。

參見BSCI管理手冊第五部分 - 附件 5:BSCI 零容忍協(xié)議了解詳情。


6.3. 審核有效性

A 或B級:除非需要進行跟進審核,正常情況下BSCI 全面審核在2年內(nèi)有效。在這種情況下,生產(chǎn)商的總評級是A或B級。


凡被評為A和B級的生產(chǎn)商都有機會在兩次全面審核期間接受突擊抽查。


C、D 或E級:當被審核方(生產(chǎn)商)在全面審核后收到總評級為C、D或E時,該審核在進行跟進審核前有效。


跟進審核應按照改善計劃規(guī)定的日期執(zhí)行,但僅在最近的審核后的12個月內(nèi)進行:

-若跟進審核結(jié)果表明有改進(例如獲評A或B 級),最新的審核結(jié)果將保持有效至原全審到期日為止。

-若跟進審核結(jié)果是 C、D 或E級,該跟進審核結(jié)果有效期到下一次跟進審核期為止,前提是假設兩次全面審核時隔不超過2年。


如果一年內(nèi)沒有安排跟進審核 就要安排全面審核期間可以安排跟進審核,假設:

■ 跟進審核與之前的全審或跟進審核期間不超過12個月

■ 兩次全面審核之間不超過2年

■ 若跟進審核結(jié)果表明有改進(例如獲評A或B 級),最新的審核結(jié)果將保持有效至原全審到期日為止。

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