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EICC認證咨詢---EICC準則解釋指引(v5.0 - 2015 )(三十六)法律要求和客戶要求

E3)  法律要求和客戶要求


有一個流程來識別、監(jiān)控和了解相關(guān)法律、法規(guī)和客戶的要求,包括此準則的要求。


E3.1  制定一個充分且有效的符合流程,監(jiān)控、識別、了解并確保符合與下述四項有關(guān)的法律、法規(guī)

和客戶要求:A) 勞工 B) 健康與安全 C) 環(huán)境和 D) 道德

最低要求:

?  要素:勞工、健康與安全、環(huán)境和道德

?  如果一個要素具備有效證書,則該要素被視作已符合相關(guān)要求(即:如果持有有效

的第三方 ISO 14001 證書,則審計師將不核查環(huán)境管理體系)

針對每個要素:

?  場所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定正式程序

?  識別

?  跟蹤

?  評估

?  綜合

?  執(zhí)行

?  始終及時了解相關(guān)的法律要求和客戶要求。

o 這至少包括:

?  至少每季度對新的法律/法規(guī)進行一次檢查

?  保存一個匯總會對業(yè)務(wù)經(jīng)營產(chǎn)生影響的相關(guān)法律法規(guī)和關(guān)鍵客戶的要求

的文件,該文件至少每季度更新一次

?  新/變更后的業(yè)務(wù)在啟動之前先檢查相關(guān)的監(jiān)管要求和客戶要求。

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  用于監(jiān)控、檢查、綜合并執(zhí)行法律要求和客戶要求的流程

?  負責人知道這些要求

?  工人面訪:不適用

評級:

?  優(yōu)先:不適用

?  重大:缺少 2 個或以上的要素

?  輕微 : 缺少任一個指南項目

?  不適用:不適用

遠程核查:是



E4)  風險評估和風險管理

一個可識別和參與者經(jīng)營有關(guān)的法律符合、環(huán)境、健康與安全、勞動實踐和道德等風險的流

程。確定每項風險的級別,實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|(zhì)控制,以確保合規(guī)性并對已識別出來的風險

實施控制。


E4.1  有一個充分且有效的風險管理流程,識別、評估并最大程度減少/ 緩解/ 控制下述四個方面的風

險:A)  勞工 B)  健康與安全 C)  環(huán)境和 D)  道德

最低要求:

?  要素:勞工、環(huán)境和道德

?  如果一個要素具備有效證書,則該要素被視作已符合相關(guān)要求(即:如果持有有效

的第三方 ISO 14001 證書,則審計師將不核查環(huán)境管理體系)

?  就道德而言 - 風險評估考慮具體的商業(yè)情形(業(yè)務(wù)所在國家/地區(qū)、利益關(guān)系人等),

且至少涵蓋誠實、誠信、知識產(chǎn)權(quán)保護、賄賂、腐敗、欺詐/貪污、貪污、敲詐勒

索、合法、道德、公平的業(yè)務(wù)/營銷慣例、報告違規(guī)、檢舉者保護、回扣、賄賂品、

隱私、非法支付等

針對每個要素:

?  場所觀察:針對已識別的風險已制定相應(yīng)的控制措施

?  文件檢查:

o 已制定正式的風險評估流程,來識別最重大的風險(包括相關(guān)法定要求和相關(guān)客

戶要求)。

o 每個已識別的風險均有一個相應(yīng)的行動計劃,最大程度地減少該風險,并有程序

控制和/或改進目標。

o 風險評估涵蓋

?  每一工廠業(yè)務(wù)/流程

?  實體位置

?  用文件記錄程序控制

?  負責實施上述程序的經(jīng)理和工人已受過適當培訓

?  在尚未制定控制措施時,工廠已制定了一個實施計劃(其中規(guī)定責任人

和到期日),以實施必要的控制措施

?  定期評估控制措施的有效性

?  在需要作出改進時采取糾正性行動。

o 可以取得充足且最新的培訓資料和培訓記錄。

o 每年開展一次風險評估。

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  風險評估流程

?  上次進行風險評估的時間

?  已采取/正在采取哪些控制措施和糾正性行動。

?  工人面訪:不適用

評級:

?  優(yōu)先:經(jīng)證實已對工廠、生命、肢體或社區(qū)造成迫在眉睫且重大的影響,但未采取任何

行動

?  重大:缺少 2 個或以上的要素,沒有足以應(yīng)對業(yè)務(wù)范圍和性質(zhì)的風險流程,并且未采取

任何控制措施

?  輕微:缺少 1 個要素,風險流程足以應(yīng)對業(yè)務(wù)的范圍和性質(zhì),并且開展了風險評估但沒

有足夠的控制措施

?  不適用:不適用

注:關(guān)于健康與安全風險評估,詳見 B1.2

遠程核查:是


E5)  改進目標

旨在改進受審計方社會績效的書面績效目標、指標和實施計劃,包括定期評估參與者在實現(xiàn)這些目

標的過程中所取得的績效。


E5.1  已制定一個有關(guān) A)  勞工、B)  健康與安全和 D)  道德的充分且有效的績效管理流程,包括設(shè)定績

效(改進)目標和指標,制定并實施改進計劃,定期檢查指標實現(xiàn)情況,以及在需要時做出適當?shù)恼{(diào)整

最低要求:

?  要素:勞工、健康與安全、環(huán)境和道德

?  如果一個要素具備有效證書,則該要素被視作已符合相關(guān)要求(即:如果持有有效的第

三方 ISO 14001 證書,則審計師將不核查環(huán)境管理體系)

針對每個要素:

?  場所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 一個在指示/目標/指標內(nèi)的正式的目標設(shè)定流程:

?  考慮風險評估結(jié)果

?  法律要求和監(jiān)管要求

?  客戶要求

?  公司標準/要求。

o 該流程也應(yīng)包括

?  特定的目標設(shè)定頻率(如每年)

?  責任人的指定

?  實施計劃

?  完成日期

?  向工人傳達目標(在適當時)。

?  在實現(xiàn)目標的過程中每過多長時間對進展進行一次檢查

?  為實現(xiàn)持續(xù)的改進,制定清晰的目標和指標。

注:有關(guān)這個問題的報告將包括當前指標、上次的檢查會議和當前的指標實現(xiàn)情況(即

進展)等的詳情

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  目標/指標流程

?  當前的目標/指標

?  上次檢查和當前進展

?  工人面訪:工人可以清晰地陳述每個要素中與他們相關(guān)的目標/指標

注:關(guān)于環(huán)境目標、指標和績效,詳見 C2.1

評級:

?  優(yōu)先:不適用

?  重大:缺少 2 個或以上的要素,未制定任何指標或者未對進展進行任何檢查

?  輕微:缺少 1 個要素,制定了指標但未進行檢查和/或未正在取得進展時未采取任何糾正

性行動

?  不適用:不適用

遠程核查:是


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